Photocopieur :
Aussi appelé photocopieuse ou copieur, le photocopieur est une machine qui permet de reproduire un document ou une image sur un format papier. La reproduction est plus simple et moins coûteuse comparée à d’autres systèmes de reproduction comme l’imprimerie traditionnelle.

Appareil multifonctions ou MFP (Multi Function Printer) :
Parfois appelé multicopieurs, c’est un appareil de reprographie qui regroupe plusieurs des fonctions suivantes : impression, numérisation (scaner), photocopie, télécopie et courrier électronique.

GED (La Gestion Electronique des Documents) :
La GED englobe la numérisation de documents papiers (scan) ainsi que le classement, le stockage, la recherche, la consultation et la diffusion (par Internet ou intranet) de tous les documents numériques d’une entreprise.
La GED s’appuie donc en premier lieu sur la dématérialisation (passage de l’information d’un support papier à un support électronique) qui est aussi souvent présentée comme un avantage pour l’environnement.

MPS (Managed Print Services) ou gestion déléguée des impressions :
La plupart des fabricants proposent aujourd’hui des solutions MPS pour les PMEs. L’objectif du MPS est l’optimisation de l’utilisation d’un parc d’imprimantes et de copieurs, en tenant compte non seulement des matériels et des consommables, mais également des logiciels, de la maintenance et des audits du parc.