Selon une étude indépendante mandatée par le fabricant d’imprimantes Epson Europe (www.epson.fr/blog) et réalisée auprès de plus de 3 600 employés, 77 % des sondés ont déclaré que les imprimantes étaient cruciales pour les aider à gagner en productivité et pourtant une majorité écrasante stipule que « le concept de bureau sans papier est une utopie ». En fait, sur les 4 % des employés interrogés ayant affirmé ne pas disposer d’une imprimante dans leur bureau, la moitié d’entre eux déclaraient leur intention d’en acheter une.

« Cette étude démontre clairement que, malgré les progrès numériques, les employés aiment toujours travailler avec le papier, préférant imprimer plutôt que de travailler sur écran pour certaines tâches », a déclaré Rob Clark, vice-président senior d’Epson Europe. L’étude a révélé que 88 % des personnes interrogées ont affirmé imprimer une moyenne de 21 éléments par jour, les supports les plus populaires étant les rapports, suivis de près par les pièces jointes des courriers électroniques et les courriers électroniques eux-mêmes.

Jack Uldrich, célèbre futuriste, ajoute : « le bureau sans papier ne s’est pas concrétisé pour la même raison que les fours à micro-ondes n’ont pas remplacé les fours traditionnels. Chaque technologie est unique et dispose d’avantages concrets. Le papier n’échappe pas à cette règle. Une chose est certaine : le papier est le plus grand outil jamais inventé pour transmettre, partager et diffuser des informations. En réalité, des études scientifiques récentes ont révélé que les personnes comprennent et retiennent bien mieux les informations présentées sur support papier plutôt que celles présentées sur support électronique ». Cela peut expliquer pourquoi 61 % des personnes interrogées ont déclaré qu’elles pensaient « qu’il y avait plus de risque de faire des erreurs en révisant un document électronique qu’en révisant un document version papier ».